كل معاملة في مكانها الصحيح، من القيد حتى الحفظ
خدمة سحابية (SaaS) تمنح جهتك نظام اتصالات إدارية جاهزاً على نطاقها الخاص خلال دقيقة: ترقيم آلي للوارد والصادر، إحالة الأصل والصور، المحرر ومسار الموافقات، والتقارير — بصلاحيات وسرية تناسب الجهات الحكومية والخاصة.
- 464 / 1448 — طلب تحديث بيانات الربط مع منصة التكاملهيئة الحكومة الرقمية · إدارة تقنية المعلوماتعاجل
- 463 / 1448 — تعميم بشأن تحديث سياسات العمل عن بعدوزارة الموارد البشرية · تعميمصورة
- 462 / 1448 — طلب بيان المصروفات التشغيليةوزارة المالية · الإدارة الماليةمستلمة
دورة المعاملة في أربع خطوات
القيد
تسجيل الوارد أو الصادر برقم آلي متسلسل لكل سجل وسنة هجرية، مع صورة الخطاب والمشفوعات.
الإحالة
يُحال الأصل لجهة واحدة وتُرسل الصور لأي عدد من الإدارات والموظفين مع التوجيه وتاريخ الاستحقاق.
الاستلام
يستلم المختص المعاملة أو يرفضها مع ذكر السبب، وتنتقل العهدة تلقائياً.
الحفظ والسداد
تُحفظ المعاملة أو تُسدَّد بربطها بالصادر، ويبقى مسارها الكامل متاحاً للتدقيق.
مصمَّم لطريقة عمل الاتصالات الإدارية لديك
أصل وصورة
قواعد إحالة واضحة تمنع ازدواج الأصل وتحفظ مسؤولية كل جهة.
سرية وصلاحيات
درجات سرية وأدوار دقيقة؛ لا يرى المعاملة إلا المعنيّ بها.
بحث منطقي
بحث سريع ومتقدم وشروط مركّبة (و/أو) على كل حقول القيد.
تنبيه المتأخر
مجلد للمتأخرات وتواريخ استحقاق تُبرز ما يحتاج متابعة.
نقاش حول المعاملة
ادعُ الزملاء للنقاش داخل المعاملة بدلاً من البريد المتفرق.
واجهة API
تكامل آمن مع الأنظمة الداخلية ومنصات التراسل الحكومي.
إجابات سريعة
هل يدعم النظام التاريخ الهجري؟
نعم، الترقيم السنوي للقيود يعتمد تقويم أم القرى، مع عرض التاريخين الهجري والميلادي.
هل يمكن ربط النظام بأنظمة أخرى؟
نعم، يوفّر النظام واجهة برمجية REST موثّقة ومؤمّنة بالرموز (Tokens) للتكامل مع الأنظمة الداخلية ومنصات التراسل.
كيف تُحمى المعاملات السرية؟
بدرجات سرية وصلاحيات دقيقة: لا تظهر المعاملة السرية إلا لمن يملك صلاحية الاطلاع عليها، وكل حركة تُسجَّل في مسار المعاملة.
هل يعمل على السحابة أم داخل الجهة؟
النظام خدمة سحابية (SaaS) مستضافة داخل المملكة، ولكل جهة نطاقها الخاص وبياناتها المعزولة. وتتوفر لباقة المؤسسات استضافة مخصصة.
هل توجد فترة تجريبية؟
نعم، 14 يوماً مجاناً بكامل مزايا الباقة المختارة ودون بطاقة ائتمان، ويمكنك التفعيل بفاتورة ضريبية وتحويل بنكي.
هل بيانات جهتنا معزولة عن الجهات الأخرى؟
نعم، كل سجل مرتبط بجهته ويُفلتر تلقائياً في كل استعلام، والجلسات والرموز البرمجية صالحة على نطاق الجهة فقط.
جاهز لنقل الاتصالات الإدارية إلى مستوى جديد؟
عرض تجريبي على بيانات تشبه بيانات جهتك خلال 30 دقيقة.