مزايا MiddleTech ECM
كل ما تحتاجه إدارة الاتصالات الإدارية في نظام واحد عربي بالكامل.
قيد الوارد
- ترقيم آلي متسلسل لكل سجل وسنة هجرية، أو استخدام رقم محجوز مسبقاً
- أنواع المعاملات: خطاب، برقية، معاملة، طرد، تعميم، قرار
- الأسماء والمشفوعات وصورة الخطاب وتحويلها لنص (OCR)
- إحالة تلقائية للإدارة المختصة بانتظار الاستلام
قيد الصادر
- سجلات صادر عامة وداخلية
- ربط الصادر بالوارد: سداد يُغلق المعاملة، أو إلحاقي/تعقيبي
- تحديد الإدارة المعدّة وجهة الصادر
الإحالة والاستلام
- الأصل لجهة واحدة والصور لعدد غير محدود
- الإجراء المطلوب والأهمية وتاريخ الاستحقاق
- استلام أو رفض مع السبب، وانتقال العهدة تلقائياً
- إرسال صورة لعدة معاملات دفعة واحدة
صندوق الوارد
- مجلدات: المستلم، بانتظار الاستلام، المتأخرة، الصور، التعاميم، المرفوضة
- مؤشرات لحظية في لوحة المعلومات
- المفضلة للمتابعة السريعة
البحث
- بحث سريع بالرقم أو الموضوع
- بحث متقدم بالحقول والتواريخ
- بحث منطقي بشروط مركّبة (و / أو)
الأمان والحوكمة
- أدوار وصلاحيات قابلة للتخصيص
- درجات سرية تحجب المعاملة عن غير المعنيين
- مسار كامل لكل حركة (من، متى، إلى من، ولماذا)
- الأرشيف لا يُحذف — التعطيل بدلاً من الحذف
التكامل
- واجهة REST موثّقة (v1) بمصادقة الرموز
- بيانات مرجعية موحّدة للإدارات والجهات والسجلات
- معمارية نظيفة تسهّل الربط مع أنظمة الموارد والمالية